Konung Gustaf V:s och Drottning Victorias Stiftelse (nedan Frimurarestiftelsen), Stiftelsen Professor och Fru J G Edgrens Minne och Föreningen för Konung Gustaf V:s och Drottning Victorias Stiftelse ( nedan Föreningen) har följande policy avseende Dataskyddsförordningen EU 2016/ 679 / GDPR.
Personuppgiftsansvarig för Frimurarestiftelsen är:
Konung Gustav V:s och Drottning Victorias Stiftelse
Nybrokajen 7, Box 170
101 23 Stockholm
tel. 08-463 37 03
Frimurarestiftelsen mottar varje år ansökningar från forskare, ideella organisationer och enskilda med begäran om medel för verksamhet som må ligga inom Frimurarestiftelsens fullföljdsändamål. Bidrag till enskilda, utöver bidrag inom ramen för understödjande av medicinsk forskning, beviljas ej. Ansökningar från enskilda som ej beviljas anslag återsänds till respektive ansökande. Kopior sparas eller registreras inte.
Beträffande ansökningar från enskilda forskare gäller följande. Ansökningshandlingar registreras av Frimurarstiftelsen i ett digitalt ansökningssystem, Avima, som administreras av Webforum med lagring på servrar i Sverige. Webforum/Avima har ISP-certifierade system som kontrollera kontinuerligt.
Vem kan se informationen
Ansökningshandlingarna hanteras, förutom av en (1) administratör på stiftelserna, av tre (3) sakkunniga inom styrelsen samt en (1) sakkunnig inom styrelsen. Beslut fattas om forskningsanslagstilldelning . För de forskare som ej tilldelas anslag raderas ansökningshandlingarna omgående efter beslut i frågan. För de forskare som erhåller anslag sparas ansökningarna digitalt i Avima. Därutöver upprättas en sammanställning över vilka forskare som erhållit anslag, vad forskningsprojektet innehåller samt hur mycket medel respektive forskare tilldelats.
Ansökningshandlingarna sparas i datalagrad form i Avima och är även tillgängliga för manuell hantering. Personuppgifterna kan komma att behandlas för att Frimurarestiftelsen skall kunna uppfylla sina förpliktelser enligt lag e dyl. Sådan behandling kan avse tex bokföringslagen, skattelagstiftningen eller liknande lagstiftning. För närvarande måste lagring ske upp till tio år efter mottagandet av ansökan.
Frimurarestiftelsen lagrar inga känsliga personuppgifter.
Beträffande Föreningen för Konung Gustav V:s och Drottning Victorias Stiftelse (Föreningen) finns ett medlemsregister för såväl ständiga som årliga medlemmar. Medlemsregistret omfattas av denna policy.
De lagrade uppgifterna i Frimurarestiftelsen är endast till för internt arbete inom Frimurarestiftelsen. Uppgifterna delges inte utanför Frimurarestiftelsen.
Om du lämnat uppgifter till Frimurarestiftelsen, ingår i dess styrelse, är medlem i Föreningen eller om du är anställd av Frimurarestiftelsen har du rätt att få reda på vilka uppgifter som finns sparade om dig. Om du önskar kan du begära att få uppgifterna raderade. Frimurarestiftelsen har dock rätt att spara uppgifterna så länge som krävs för att den lagligen skall kunna fullgöra sin skyldighet. Du har alltid en rätt att få felaktigheter eller ofullständiga uppgifter ändrade.
Stockholm den september 2025
Sven-Åke Bergkvist, Skattmästare/Sekreterare